La empresa ha comenzado a operar, pero actualmente se basa en un enfoque empírico para resolver los problemas que surgen en el camino. Además, toda la responsabilidad recae en el dueño de la empresa, quien asume múltiples roles para hacer funcionar la empresa y coordinar sus operaciones. A medida que la empresa continúa creciendo, puede ser beneficioso considerar la implementación de procesos y sistemas más estructurados para mejorar la eficiencia y reducir la carga de trabajo del dueño. Esto puede ayudar a la empresa a crecer y a expandirse de manera más sostenible en el futuro.
Los requisitos del sistema actual son mínimos, ya que se utilizan herramientas como Excel, Word y programas de terceros para facturar. La contabilidad se maneja de manera informal y se contrata ocasionalmente a un contador para presentar los impuestos. Nuestra recomendación es que se desarrolle un sistema personalizado que se adapte a las necesidades específicas de la empresa, lo que puede mejorar significativamente la eficiencia y la precisión en la gestión de las operaciones. Además, es importante considerar la importancia de elaborar un manual de procedimientos para garantizar que todos los miembros del equipo estén alineados en los procesos y se sigan las mejores prácticas en todo momento.
En este caso, podemos ofrecer nuestra ayuda para generar un manual de procedimientos personalizado que les permita cumplir con los requisitos necesarios para obtener certificaciones en el futuro. Además, un manual de procedimientos bien elaborado también puede ayudar a evitar costosos errores en los procesos, lo que puede mejorar significativamente la eficiencia y la calidad de los productos o servicios que ofrece la empresa.
Estamos comprometidos a trabajar en estrecha colaboración con ustedes para entender sus necesidades específicas y proporcionar soluciones prácticas y efectivas para optimizar sus procesos de negocio.
Te recomendamos estandarizar tus procedimientos y plasmarlos en un manual de procesos. De esta manera, podrás asegurarte de que todos los miembros de tu equipo estén alineados en los procesos y se sigan las mejores prácticas en todo momento. Estamos aquí para ayudarte a llevar a cabo este proceso, desde la planificación hasta la implementación y la formación del equipo. Con nuestro apoyo, podrás crear un manual de procesos personalizado que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa y te permita mejorar la eficiencia, reducir errores y garantizar la calidad de tus productos o servicios.
Proporciona una guía para el personal sobre cómo realizar las tareas de manera consistente.
Ayuda a garantizar la calidad y uniformidad de los productos y servicios.
Facilita la transferencia de conocimientos y habilidades entre los empleados.
Ayuda a prevenir la dependencia del personal clave.
Proporciona una forma de documentar los procesos y procedimientos de la empresa.
Facilita la capacitación y el entrenamiento del personal.
Ayuda a garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones internas y externas.
Permite una respuesta más rápida y efectiva a los problemas y desafíos.
Mejora la coordinación y la colaboración entre los departamentos.
Permite una toma de decisiones más efectiva y fundamentada.
Facilita la implementación de mejoras y cambios en los procesos.
Ayuda a identificar ineficiencias y áreas de mejora.
Mejora la eficiencia y eficacia de los procesos internos de la empresa.
Ayuda a mantener la consistencia en la calidad y entrega de productos y servicios.
Permite la identificación y corrección oportuna de errores y problemas.
Ayuda a mantener una comunicación efectiva entre el personal y los departamentos.
Facilita la delegación de tareas y responsabilidades a los empleados.
Ayuda a establecer expectativas claras y definidas para el personal.
Permite la monitorización y medición de los procesos y el desempeño del personal.
Facilita la gestión de riesgos y la prevención de problemas de seguridad.
Ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios.
Facilita la adopción de prácticas más sostenibles y responsables.
Proporciona una herramienta de referencia para el personal en la realización de tareas y procesos.
Mejora la imagen y credibilidad de la empresa ante los clientes y otras partes interesadas.
Aumenta la eficiencia operativa, lo que puede llevar a una mayor rentabilidad y crecimiento empresarial.
Los diagramas desempeñan un papel fundamental en cualquier tipo de desarrollo, ya sea en el ámbito de la programación web o en la gestión empresarial. En este último caso, analizando los procesos internos de tu empresa, podemos ayudarte a definir y prevenir posibles errores futuros que puedan afectar a la productividad y rentabilidad.
Desafortunadamente, muchas empresas no tienen sus procedimientos definidos, lo que suele tener consecuencias económicas negativas. Si este es tu caso, no te preocupes, podemos ayudarte a definir tus procesos y optimizar la operación de tu empresa mediante el uso de diagramas y otras herramientas de gestión empresarial.
Has segmentado bien las responsabilidades de cada miembro y has mejorado la productividad y la eficiencia, reduciendo los costos operativos y los tiempos muertos.
Has mejorado la calidad de tus servicios y constantemente estás mejorando cada una de las áreas de tu empresa.
Como dueño, tu función principal es dirigir y coordinar las actividades más importantes.
Has desarrollado tu empresa y la sigues haciendo crecer contratando más colaboradores.
Las empresas exitosas tienen varios rasgos en común.
Están en una búsqueda constante de la excelencia, mejorando sus procesos y siguiendo un manual de procedimientos establecido.
Cuentan con un sistema propio que les ahorra tiempo, trabajo y dinero.
Para que un sistema sea efectivo, es necesario que sea completamente funcional. Esto significa que debe cubrir todos los procesos de interés que necesites para llevar a cabo tus tareas y objetivos. Un sistema incompleto o con funciones limitadas puede generar problemas y limitaciones en tu trabajo diario, lo que puede afectar la eficiencia y productividad de tu empresa. Por tanto, asegurarse de que el sistema cubra todas las necesidades y procesos requeridos es crucial para garantizar su éxito y rentabilidad.
Para que un sistema sea eficiente, es importante que te guíe en cada etapa del proceso, desde la captura de información hasta el seguimiento y reporte de resultados.
Un sistema bien diseñado debe proporcionarte las herramientas y recursos necesarios para realizar cada tarea de manera sencilla y eficiente, sin que se te escape ningún detalle importante.
De esta forma, podrás tener un mayor control sobre tus procesos y asegurarte de que se llevan a cabo de manera efectiva y sin errores.
Además, un sistema que te lleve paso a paso durante todo el proceso te ahorrará tiempo y esfuerzo, permitiéndote enfocarte en otras tareas importantes de tu empresa.
Un sistema eficiente debe permitirte vincular tu base de datos y exportarla a diferentes formatos para su uso posterior, como gráficos, hojas de cálculo de Excel y archivos PDF.
Esta funcionalidad te permitirá analizar y compartir la información de tu empresa de manera efectiva y eficiente.
Con la posibilidad de exportar la información a distintos formatos, podrás personalizar la presentación de los datos para diferentes propósitos y audiencias, lo que te permitirá comunicar la información de manera clara y efectiva.
En resumen, contar con la capacidad de exportar la información de tu base de datos a diferentes formatos es fundamental para el éxito de tu empresa.
Así es, el código es tuyo, no pagas licencias por el uso
El límite de usuarios dependerá de la arquitectura con la que trabajes.
Si tienes internet.
"Desde cualquier parte del mundo"
Nuestros desarrollos son parte de tus activos, al igual que un automóvil, pero con la ventaja de que no se deprecian con el tiempo.
La modularidad de nuestros sistemas significa que están compuestos por partes o secciones, lo que permite realizar mantenimiento o agregar nuevas funcionalidades sin interrumpir la operación completa.
Como resultado, todos tus datos se almacenan de manera organizada en una base de datos en un servidor remoto, lo que significa que puedes acceder a ellos desde cualquier parte del mundo de manera rápida y sencilla.
"Las diferentes áreas o departamentos de una empresa siempre interactúan entre sí, por lo que es importante mantener canales de comunicación efectivos. Un sistema bien diseñado puede mejorar estos canales de comunicación y los flujos de información, lo que puede resultar en una mayor eficiencia y productividad en la empresa."
Recepción de solicitud del cliente
Levantamiento de procesos
Análisis de arquitectura de procesos
Modelado de procesos
Validación de procesos
Emisión de propuesta
Propuesta Autorizada
Firma de acuerdos de confidencialidad
Firma de contrato de labor determinada
Entrega de mapeo de procesos
Entrega de manual de procesos
Recepción de procesos
Especificación de requisitos
Verificación de requisitos
Validación de requisitos
Desarrollo de diagramas
Desarrollo de bases de datos
Recepción del manual de procesos
Recepción de requisitos del cliente
Recepción de diagramas
Planificación del desarrollo
Asignación de tareas
Calendarización de actividades
Desarrollo de actividades
Entrega de tareas conforme a calendario
Planificación de pruebas
Preparación de ambiente de pruebas
Realización de pruebas
Análisis de pruebas y rendimiento
Análisis de incidencias
Calendarización de depuración
Segunda revisión
Segunda depuración en caso de existir
Recepción de lista de integrantes
Planeación de actividades
Calendarización
Emisión de propuesta calendarizada
Recepción de la propuesta aprobada por el cliente
Implementación de capacitación al personal elegido
Emisión de lista del personal que asistió
Emisión de resultados
Implementación del sistema
Seguimiento del sistema implementado por un periodo de 15 días
Respaldo de bases de datos
Análisis de datos y comprobación general del módulo
Emisión de resultados del Análisis
Depurar incidencias en caso de existir
Firma de aceptación del sistema
Liberación del módulo
Como parte de nuestro compromiso con la transparencia y la satisfacción del cliente, hemos incorporado un módulo dentro de nuestro desarrollo que permite a nuestros clientes monitorear en tiempo real los avances, mejoras y actualizaciones de su proyecto.
Esto también les da la oportunidad de detectar nuevas necesidades y agregar notas dentro de cada actividad, lo que se somete a consulta y se implementa en caso de ser aprobado.
De esta manera, garantizamos que el cliente obtenga un sistema robusto y a su medida desde el principio.
La tecnología está presente en nuestra vida cotidiana de manera cada vez más intuitiva. Aunque esto ofrece muchas ventajas, como el control y la estandarización, es importante tener en cuenta que no todas las tecnologías son iguales.
Es cierto que cualquier tecnología o lenguaje de programación puede utilizarse para desarrollar un sistema, pero no siempre se obtendrá el mismo resultado.
Una base de datos local puede ser suficiente si solo tú manejas la computadora y esta está segura y con buen mantenimiento. Sin embargo, si tu empresa ha crecido considerablemente y has contratado más empleados, necesitarás una infraestructura más robusta y formatos estandarizados.
La elección de la tecnología adecuada es crucial para el éxito de tu empresa. En nuestro equipo ofrecemos servicios de consultoría de software para ayudarte a elegir la mejor tecnología para tus necesidades empresariales.
En general, una póliza de desarrollo de software incluirá los siguientes elementos:
Descripción detallada del alcance del proyecto
Requisitos específicos del cliente
Plazos de entrega y cronograma de entregables
Presupuesto y términos de pago
Garantías y compromisos de calidad
Procedimientos de resolución de disputas y cancelación del proyecto
Propiedad intelectual y derechos de autor
Responsabilidades de cada parte involucrada en el proyecto
El HARDWARE externo no esta incluido en ningún desarrollo
Mantenimiento de bases de datos y corrección de bugs derivados de actualizaciones del servidor."Tiempos, fechas de entrega previstas, Lenguajes, Tipo de Arquitectura y otras tecnologías se definen previamente en el contrato"
Servicio prestado para orientar y capacitar en la adquisición y USO de nuevas Tecnologías y Equipos.